一、项目管理软件有必要用吗

这个还是有必要的，现在科技发展的过程中，传统管理模式在逐渐的阻碍其管理趋势，特别是在大公司的项目管理过程中经常出现扯皮和不断开会的现象，导致工程错误率较高，沟通成本也高，而软件正是辅助进行管理升级的一种方式。

二、免费工程项目管理软件和付费的有什么区别

1、功能区别

免费的工程项目管理软件，通常是软件厂商推出的引流款，它的主要目的就是吸引企业使用，等上线后，企业发现功能不足时，会选择付费购买收费版软件。因此免费的工程项目管理软件在功能上，开放的还是相对于比较少的，基本不能满足企业的需求。

而付费的工程项目管理软件，针对工程行业不同的场景，每个功能都是精打细磨出来的，更加符合企业的场景需求。如果软件本身满足不了企业的需求，也可以进行另外的开发订制。

2、数据安全

免费的工程项目管理软件，一般都携带着第三方的标识，或者软件内存在跳转页面，尽管有提供体验账号的可能性，但在账号方面得不到一个有效的保障，体验账号一般都是多人使用，数据乱七八糟体验感非常差；市面上就算是出现破解版的工程项目管理软件也好，但数据安全方面，也得不到有效的保障，恰恰数据又是企业的命脉，不能向外透露。

付费的工程项目管理软件则不一样，每个企业都配备着一个数据库，使用账号也不限制人数，还可以给账号设置权限。例如：成本部的资料，只由成本部来负责。采购部的资料，只由采购部来负责。

3、售后服务

免费的工程项目管理软件虽然说，没有成本的要求，但使用漏洞比较多，会有很多的bug，且版本固定基本是无法升级，毕竟是免费的东西，厂商肯定不会花太多的时间去做开发跟测试，软件出问题，想找售后也是基本上不可能的事。毕竟免费软件只是厂商作为一个引流的工具，其真正的目的还是想让大家去了解他们的付费产品。

付费工程项目软件则是处处为了用户着想，用户可以通过对软件产品使用过程中发现的业务、功能、性能等提出需求或Bug反馈，我们会根据客户的反馈需求内容以及所期望达到的效果、目的，进行收集评估。对于需求填写规范、合理，且符合产品规划范围的，进行受理。而且我们还会对系统进行业务跟踪梳理，对系统完善性建议进行收集，并对系统进行补充和完善，使系统更好用。

大多数免费工程项目管理软件，也只是打着免费的旗号，变相的在卖广告营利，或者是变相收费。当然也有付费软件中也会有坑人的，免费软件也不乏良心佳作，为了企业的利益，还是建议大家不要相信免费的东西。毕竟天下没有免费的午餐。